Vacature Officemanager
Ben jij een proactieve, veelzijdige en ervaren administratief medewerker met een dienstverlenende instelling en een grote betrokkenheid? Ben jij daarnaast representatief en communicatief sterk? Heb jij een passie voor het werken bij een goed doel en wil jij al jouw kwaliteiten inzetten om impact te maken die ertoe doet? Dan is de rol van administratief medewerker bij Stichting ALS op de weg wellicht interessant voor jou!
Stichting ALS op de weg draagt bij aan de kwaliteit van leven van mensen met de ziekte ALS, PLS en PSMA en hun naasten. Dit doen wij onder andere door het verstrekken van hulpmiddelen die niet vergoed worden door instanties zoals de WMO. Daarnaast geven wij advies en bieden wij een luisterend oor.
Wegens aanhoudende groei van de stichting zijn wij dringend op zoek naar een gedreven
Officemanager (16 -24 uur per week)
Het werken bij Stichting ALS op de weg kenmerkt zich door samenwerken. Samen met jouw twee collega’s Bianca en Richard bouwen aan de groei en verdere professionalisering van de organisatie met ieder een eigen aandachtsgebied, vormen wij hét gezicht en daarmee dus het visitekaartje van Stichting ALS op de weg.
Wat ga je doen?
Als officemanager speel jij een belangrijke rol in de representatie van de stichting. Door jouw proactieve houding en ‘handen uit de mouwen’ mentaliteit ga jij met jouw ideeën en ervaring de stichting helpen om haar groeidoelstellingen te behalen.
De taken van de officemanager bestaan onder andere uit:
• Het te woord staan van cliënten en leveranciers over uiteenlopende onderwerpen;
• Het bijhouden van de diverse administraties (zoals de financiële- en de ‘bruikleen’ administratie);
• Het opstellen van bruikleenovereenkomsten en soortgelijke documenten;
• Het ondersteunen bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten;
• Overige administratieve- en secretariële werkzaamheden.
Wat biedt Stichting ALS op de weg?
• Een uitdagende en flexibele baan van 16 -24 uur per week, te verdelen over 4 werkdagen (met de mogelijkheid tot uitbreiding in de toekomst);
• Een inspirerende, ambitieuze werkomgeving binnen een gedreven team met korte lijntjes;
• Veel vrijheid met een grote mate van verantwoordelijkheid en bevoegdheid;
• Een marktconform salaris binnen de non-profitsector. Afhankelijk van je kennis en ervaring loopt die van € 2.800 en € 3.200 bij een 36-urige werkweek (overeenkomstig schaal 5 van het functieboek Goede Doelen Nederland);
• Een jaarcontract, met uitzicht op verlenging;
• Een functie die zowel op kantoor als deels thuis wordt uitgeoefend.
Wat breng je mee?
Je bent een gedreven, gestructureerde en enthousiaste administratieve kracht met een passie voor het maken van impact in de goede doelen sector. Je ziet wat nodig is om tot resultaat te komen en neemt daar regie in- en verantwoordelijkheid voor. En natuurlijk ben je cijfermatig sterk.
Verder breng je mee:
• MBO-4 werk- en denkniveau;
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring (in een administratieve rol) waarbij ervaring en/of kennis van de zorgsector een pré is;
• Ervaring met boekhoudkundige taken;
• Goede vaardigheid in het onderhouden van contacten op diverse niveaus;
• Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal;
• Uitstekende Microsoft Office skills en ervaring met boekhoudsoftware;
• Je bent proactief en in staat zelfstandig maar ook als een echte teamplayer op te treden;
• Je bent discreet en weet daarom goed met vertrouwelijke informatie om te gaan;
• Je maakt een bewuste keuze voor het werken bij een goed doel, met name voor Stichting ALS op de weg.
Heb jij de expertise en gedrevenheid die we zoeken?
Stuur dan je motivatiebrief en CV voor 5 mei 2025 per e-mail naar bianca@alsopdeweg.nl en houd daarna goed je mailbox in de gaten. De eerste gesprekken staan gepland op 14 en 15 mei aanstaande.
Wil je eerst meer weten over deze functie? Bel of app (op maandag, dinsdag of donderdag tussen 9.00 uur en 17.00 uur) met Richard (communicatie en marketing), tel. 06 40 25 54 60 of Bianca Weller (directeur) op telefoonnummer 06 24 26 47 53.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!